Muchos retrasos en una compraventa aparecen después de recibir una oferta, cuando el vendedor descubre que falta documentación. Preparar los papeles antes de anunciar la vivienda permite responder más rápido a comprador, banco, notaría y agencia y ayuda a detectar incidencias con tiempo.

Escritura o título de propiedad

La escritura permite acreditar cómo se adquirió el inmueble y facilita comprobar descripción, titulares y anexos. Si hubo herencia, donación o adjudicación, debe localizarse el título correspondiente.

Nota simple actualizada

Sirve para revisar titularidad y cargas. Es especialmente importante si existió una hipoteca, embargo o modificación registral.

Una carga antigua puede requerir trámites antes de firmar.

Certificado energético

La normativa exige disponer del certificado energético en las operaciones a las que resulte aplicable. Conviene tramitarlo antes de iniciar la comercialización para evitar prisas.

Recibo del IBI

El último recibo ayuda a identificar referencia catastral y situación tributaria del inmueble. También permite al comprador conocer uno de los costes recurrentes de propiedad.

Certificado de comunidad

En viviendas sometidas a propiedad horizontal, el certificado sobre el estado de deudas con la comunidad es un documento clave para la escritura.

Además conviene preparar información sobre cuota ordinaria y derramas.

Información catastral

Referencia catastral, superficie y uso deben revisarse para comprobar que no existen discrepancias evidentes con la realidad y el Registro.

Hipoteca pendiente

Si existe préstamo hipotecario, el vendedor debe conocer saldo pendiente y procedimiento de cancelación. La operación puede coordinarse con el banco y la notaría.

Reformas y licencias

Cuando se han realizado obras relevantes, conviene localizar licencias, proyectos o documentación que acredite su legalidad. Una reforma no documentada puede generar dudas al comprador o a la tasadora.

Planos e inventario

No siempre son obligatorios, pero ayudan a comercializar y a documentar qué se incluye en el precio cuando se venden muebles, electrodomésticos o anexos.

Preparar antes de publicar

Ordenar la documentación antes de recibir visitas mejora la negociación porque permite responder con datos. En Agencias inmobiliarias y Compraventa reunimos más guías para vendedores.

Fuente y referencias

El Colegio de Registradores ofrece acceso a la información registral y el Real Decreto 390/2021 regula la certificación energética de edificios.

Preguntas frecuentes

¿Necesito la nota simple para anunciar?

No necesariamente para publicar un anuncio, pero es recomendable disponer de ella antes de negociar.

¿Qué pasa si la hipoteca ya está pagada pero aparece en el Registro?

Puede ser necesario tramitar su cancelación registral.

¿Debo entregar las actas de comunidad?

No sustituyen al certificado de deuda, pero pueden aportar información relevante al comprador.

Fotografía: Jakub Zerdzicki / Pexels.